Hoppa till innehåll 
Gratis mall traktamente och milersättning 2024
Inledning
Denna mall kombinerar både traktamente och körjournal för att hjälpa dig dokumentera tjänsteresor på ett smidigt och organiserat sätt. Genom att hålla koll på både körsträckor och traktamenten i en och samma rapport förenklas bokföringen och säkerställer att alla utgifter redovisas korrekt. Om du inte har behov av att redovisa milersättning kan du kolla vår enklare sida med mall för traktamente som inte innehåller milersättning.
När används denna mall?
Denna kombinerade mall är perfekt för småföretagare som vill förenkla sin hantering av både bilresor och traktamenten. Genom att samla all information på ett ställe får du en tydlig översikt över alla dina kostnader för varje tjänsteresa.
Traktamente är en skattefri ersättning som täcker extra privata kostnader under arbetsrelaterade resor. Om du övernattar på en ort som ligger utanför din vanliga arbetsplats kan du få denna ersättning som är tänkt att täcka utgifter som mat och logi. Om resan startar efter kl. 12:00 reduceras traktamentet till ett halvdagstraktamente för den första dagen, och om hemresan slutar innan kl. 19:00 ges endast ett halvt traktamente för hemresedagen.
Milersättning är en skattefri ersättning som betalas ut när du använder din privata bil i tjänsten. Ersättningen skall täcka kostnader som bränsle och slitage. För inkomståret 2024 ligger milersättningen på 25 kronor per mil. Om du använder förmånsbil är den skattefria ersättningen 12 kronor per mil, såvida det inte är en elbil för vilket ersättningen är 9,5 kroner per mil.. Detta gäller för arbetsrelaterade resor och måste dokumenteras noggrant med en körjournal för att kunna redovisas korrekt vid deklaration. Om du bara behöver beräkna milersättning och inte traktamente kan du kolla vår sida med mall för körjournal.
Så här fyller du i rapporten för traktamente:
- Åkte datum: Det datum som resan påbörjades. Anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, t.ex. 2024-07-01
- Åkte tid: Den tid på dagen som resan påbörjades. Anges i formatet HH:MM, t.ex. 11:30.
- Hem datum: Det datum som resan avslutades. Anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, t.ex. 2024-07-03.
- Hem tid: Den tid på dagen som resan avslutades. Anges i formatet HH:MM, t.ex. 19:30.
- Kilometer milersättning egen bil: Hur många kilometer som körts.
- Resmål: Var har resan ägt rum?
- Syfte: Vad var syftet med resan?
- Land: I vilket land gjordes resan? Välj land i menyalternativet så beräknas värdet på traktamentet automatiskt.
- Nätter eget boende: Nattraktamente utgår för de nätter på resan som ditt företag inte betalat för ditt boende. T.ex. om du bott hos vänner eller bekanta.
Vanliga frågor
Gäller milersättning även för lånad bil?
Ja, du kan även få milersättning om du lånat en bil. Men, grundkravet för milersättning är i teorin att du själv står för kostnaden för drivmedlet.
Kan man få traktamente även för resor utan övernattning?
Nej, traktamente utgår bara för resor där övernattning görs.
Vad gäller om företaget även betalar för mat på resan?
Om företaget även betalar för mat så minskar det skattefria beloppet för traktamentet. Dock utgår i så fall även kostförmån, vilket gör att det i vår mening inte är fördelaktigt om hänsyn även tas till administrationskostnaden för hanteringen. Därför rekommenderar vi att inte betala för mat, vilket även är antagandet i mallen.
Ladda ner gratis kombinerad mall för traktamente och milersättning
Vår kostnadsfria mall för både traktamente och körjournal hjälper dig att hålla koll på tjänsteresor och beräkna skattefri ersättning på ett smidigt sätt. Den kombinerade mallen är perfekt för småföretagare som vill spara tid och förenkla sin bokföring. Med ett enda dokument kan du både registrera körsträckor och beräkna traktamenten. Klicka på länken nedan för att ladda ner mallen och börja använda den direkt.