Om du inte lämnar in någon preliminär inkomstdeklaration för året, så fastställer Skatteverket automatiskt din preliminärskatt baserat på föregående års skatt. Detta kan innebära att du betalar för mycket eller för lite i preliminärskatt, beroende på om dina inkomster har förändrats. Därför är det viktigt att uppdatera din preliminära inkomstdeklaration om dina inkomster har förändrats.

Om du skickar in en uppdaterad preliminär inkomstdeklaration under året, kan summan som du behöver betala i preliminärskatt antingen ändras eller så kan du få tillbaka skatt om du redan har betalat för mycket. Detta kan vara särskilt viktigt om ditt företags verksamhet har förändrats under året och din inkomst har minskat eller ökat mycket.

När den slutliga skatten fastställs för året så avräknas den inbetalda preliminärskatten. Om du har betalat för mycket preliminärskatt, får du en skatteåterbäring. Om du har betalat för lite preliminärskatt, måste du betala restskatt.

Den preliminära inkomstdeklarationen för ett aktiebolag är relativt enkel då F-skatten oftast bara baseras på förväntad vinst och eventuell särskild löneskatt på pensioner. För enskilda firmor är det mer komplext eftersom F-skatten då baseras på hela din privatekonomi och inte bara på vinsten i firman. Blanketten kan kännas som en djungel på det är så många fält man kan fylla i, men i praktiken är det inte så många som används i normalfallet. För de flesta räcker det med att ange förväntat överskott från enskilda firman, skatt och inkomst av tjänst (Lön från andra arbetsgivare) hittills och resten av året, och eventuellt ränteutgifter ifall man har stora bolån. Den preliminära inkomstdeklarationen behöver inte vara exakt, då det bara handlar om att få fram en ungefärlig siffra att betala varje månad för att skattebetalningarna under året skall hamna så nära som möjligt den slutliga skatten.