Hoppa till innehåll 
Gratis mall traktamente 2024
Inledning
Vår enkla mall för traktamenten hjälper dig att hålla koll på traktamenten vid tjänsteresor. Traktamente är en skattefri ersättning som täcker kostnader för mat och småutgifter när du reser i arbetet. Med vår mall kan du enkelt dokumentera resans datum, plats och syfte för att se till att dina kostnader blir korrekt redovisade. Mallen beräknar själv alla värden, så du behöver bara fylla i information om dina resor. Om du även behöver upprätta en körjournal för milersättning kan du gå till vår sida för kombinerad mall för traktamente och körjournal.
Hur fungerar traktamenten?
Traktamente är en skattefri ersättning för ökade levnadskostnader under tjänsteresor. Om du reser och övernattar på annan ort än din arbetsplats har du rätt att ta ut traktamente för att täcka kostnader som mat och logi. Om resan påbörjas senare än 12:00 får du bara ett halv traktamente för avresedagen, och om resan avslutas tidigare än 19:00 blir det ett halvt traktamente för dagen för hemresa
Räkneexempel traktamente:
Ett dagstraktamente inom Sverige är under 2024 290 kr. Om du påbörjar en resa 2024-07-01 13:00, och kommer hem 2024-07-03 20:00, får du 2,5 traktamenten á 290 kr. Avresedagen ger ett halvt traktamente eftersom resan började senare än 12:00, och den andra och tredje dagen på resan ger båda hela traktamenten..
Så här fyller du i rapporten för traktamente:
- Åkte datum: Det datum som resan påbörjades. Anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, t.ex. 2024-07-01
- Åkte tid: Den tid på dagen som resan påbörjades. Anges i formatet HH:MM, t.ex. 11:30.
- Hem datum: Det datum som resan avslutades. Anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, t.ex. 2024-07-03.
- Hem tid: Den tid på dagen som resan avslutades. Anges i formatet HH:MM, t.ex. 19:30.
- Resmål: Var har resan ägt rum?
- Syfte: Vad var syftet med resan?
- Land: I vilket land gjordes resan? Välj land i menyalternativet så beräknas värdet på traktamentet automatiskt.
- Nätter eget boende: Nattraktamente utgår för de nätter på resan som ditt företag inte betalat för ditt boende. T.ex. om du bott hos vänner eller bekanta.
Vanliga frågor
Kan man få traktamente även för resor utan övernattning?
Nej, traktamente utgår bara för resor där övernattning görs.
Vad gäller om företaget även betalar för mat på resan?
Om företaget även betalar för mat så minskar det skattefria beloppet för traktamentet. Dock utgår i så fall även kostförmån, vilket gör att det i vår mening inte är fördelaktigt om hänsyn även tas till administrationskostnaden för hanteringen. Därför rekommenderar vi att inte betala för mat, vilket även är antagandet i mallen.
Ladda ner gratis mall för traktamente
Med vår kostnadsfria mall för traktamenten kan du dokumentera dina tjänsteresor och beräkna det skattefria traktamente som kan tas ut. Ladda ner mallen och börja föra journal på ett enkelt sätt. Perfekt för småföretagare som vill spara tid och säkerställa att allt blir rätt i bokföringen. Klicka på länken nedan för att ladda ner mallen.