Hoppa till innehåll 
Körjournal – Enkel och gratis mall för din bokföring
Inledning
En körjournal är ett viktigt verktyg för att hålla koll på tjänsteresor och andra bilresor som är relevanta för din verksamhet. Genom att använda vår kostnadsfria körjournal kan du dokumentera körsträckor och resor på ett enkelt och effektivt sätt och beräkna din milersättning. Denna mall är en enklare mall utan mätarställning. Om det finns anledningar till att Skatteverket eventuellt skulle bli misstänktsam för fusk vid en eventuell granskning är det bättre att använda vår gratis mall för körjournal med mätarställning.
När behöver du en körjournal?
Du bör använda en körjournal för att:
- Dokumentera tjänsteresor för skatteändamål, såsom skattefri milersättning eller för att deklarera resor till och från arbetet.
- Säkerställa att du kan dra av rätt kostnader vid deklaration.
Du behöver sannolikt inte använda en körjournal ifall du har en företagsbil som ingen förmånsbeskattas för, ifall det går att bevisa att bilen inte används privat. Omständigheter som tyder på att bilen inte används privat kan t.ex. vara att.
- Bilen parkeras vid arbetsplats som inte är i anslutning till bostad för någon som normalt sett använder bilen, och nyckeln förvaras på arbetsplatsen.
- Det finns avtal om att bilen inte får användas för privata resor.
- Bilen är anpassad för företagsändamål, t.ex. att det är en skåpbil med plats för verktyg eller annan utrusstning.
- De som använder bilen har privata bilar som används för privata resor.
Så här fyller du i körjournalen:
- Förare: Namn på förare som skall få milersättningen.
- Reg.nr: Registreringsnummer för bilen som körts.
- Biltyp: Skattefri milersättning är olika beroende på om det är en egen bil, en förmånsbil eller en förmånsbil som är en elbil. Som elbil räknas bara bilar som går helt på el, och inte hybrider.
- Milersättning: Detta fält är förifyllt med maximal skattefri milersättning. Företaget kan välja att betala ut mer milersättning än vad som är skattefritt, och i så fall fyller du i det beloppet i detta fält. Det finns inga skattemässiga anledningar till att betala ut högre milersättning än vad som är skattefritt, så om milersättningen är till dig själv i eget företag så låt siffran vara. Om du har andra anställda i företaget och ni har avtalat högre milersättning än den skattefria så ange de avtalade beloppet.
- Datum: Ange datum för resan.
- Antal kilometer: Ange hur många kilometer körningen var totalt.
- Resans start, adress: Ange från vilken adress resan började. Det är inte ovanligt att man skriver en plats istället för en adress, men Skatteverket efterfrågar adress så vill du vara säker på att slippa frågor vid eventuell granskning är det bättre om adressen skrivs.
- Resans slut, adress: Ange till vilken adress resan slutade. Det är inte ovanligt att man skriver en plats istället för en adress, men Skatteverket efterfrågar adress så vill du vara säker på att slippa frågor vid eventuell granskning är det bättre om adressen skrivs.
- Syfte med resa: Ange anledningen till resan. T.ex. säljmöte eller konferens.
- Anteckningar: Om du har något annat du vill notera för egen del så gör det i detta fält.
Ladda ner gratis mall för körjournal
Med vår kostnadsfria körjournal får du en smidig lösning för att hålla koll på dina tjänsteresor och milersättningar. Ladda ner mallen och börja föra journal på ett enkelt sätt. Perfekt för småföretagare som vill spara tid och säkerställa att allt blir rätt i bokföringen. Klicka på länken nedan för att ladda ner mallen.